Au cœur du Cannes Lions — 1 : Pendant le show, on prépare déjà la prochaine édition

La soirée bat son plein, le yacht est bondé.

La musique résonne sur le pont, les invités sont arrivés, les hôtesses accueillent les dernières convives, les bartenders enchaînent les cocktails, le traiteur fait sortir les desserts, tandis que l’artiste assure le show devant des invités conquis. Dans l’ombre, les équipes techniques veillent à ce que chaque détail fonctionne.

C’est l’une des plus grosses soirées de la semaine. Après des mois de préparation, tout ce qui devait fonctionner fonctionne.

Et pourtant, pendant que la soirée se poursuit, une autre conversation commence déjà.

L’année prochaine.

C’est peut-être l’une des particularités du Cannes Lions : alors que certains invités découvrent à peine le lieu et profitent de la soirée, ceux qui travaillent sur les événements commencent déjà à réfléchir à l’édition suivante.

Qu’est-ce que nous pourrions améliorer ? Qu’est-ce qui a particulièrement bien fonctionné ? Quelle idée pourrait être poussée encore plus loin ? Et surtout, qu’est-ce que nous aimerions avoir le temps de faire différemment l’année prochaine ?

À ce moment-là, personne ne sait encore exactement ce que sera la prochaine édition. Mais les premières idées sont déjà là.

Tout commence parfois au milieu du bruit

Il peut sembler étrange de parler de l’année suivante alors que celle-ci n’est même pas terminée.

Pourtant, c’est précisément à ce moment que les observations sont les plus précises.

On vient de vivre les installations, les contraintes, les réactions des invités, les moments qui ont parfaitement fonctionné et ceux qui auraient mérité une autre approche.

Certaines choses sont évidentes. D’autres nécessitent de prendre un peu de recul.

Et certaines idées apparaissent simplement au détour d’une conversation, entre deux moments du live.

Elles resteront peut-être de simples idées.

Ou elles deviendront, quelques mois plus tard, l’un des éléments les plus importants d’un nouveau projet.

Puis vient septembre

Quelques mois passent.

Les souvenirs de l’édition précédente commencent à laisser place aux premiers échanges concrets autour de la suivante.

Les rendez-vous reprennent. Les projets se précisent. Les premières réflexions sur les lieux apparaissent.

Et très vite, une évidence revient : au Cannes Lions, le lieu conditionne une grande partie de l’expérience.

Chaque adresse possède sa propre identité et ouvre un champ de possibilités différent. Un yacht offre une expérience incroyable, un rooftop sur la Croisette apporte une autre atmosphère, tandis qu’un jardin avec vue mer devient à lui seul une véritable partie du décor.

C’est là que commencent les premières ébauches.

Pour un yacht, par exemple, les réflexions portent déjà sur l’accueil des invités, l’aménagement des espaces et les structures qui permettront de créer une véritable expérience dès leur arrivée.

Ailleurs, une magnifique terrasse donnant sur la Croisette devient le point de départ d’un autre projet : comment révéler tout le potentiel de cet espace et en faire un véritable écrin pour l’événement ?

À ce stade, les plans restent naturellement évolutifs.

Et ils vont encore beaucoup évoluer.

Une idée peut demander des semaines… sans jamais voir le jour

C’est aussi ce que l’on découvre rarement lorsqu’on regarde un événement terminé.

Derrière une réalisation que les invités auront peut-être admirée pendant quelques heures, il peut y avoir des jours ou des semaines de recherches.

Une demande particulière arrive.

On cherche une solution.

On échange avec des prestataires, on regarde ce qui peut être fabriqué, adapté ou imaginé autrement. Une première piste semble intéressante, puis une contrainte apparaît. On recommence. Une autre solution semble meilleure.

Pendant plusieurs jours, le projet avance.

Puis il évolue.

Et finalement, la décision tombe : cette idée ne sera pas retenue.

Quelques semaines de travail pour une idée qui ne verra finalement jamais le jour.

Et pourtant, ce n’est pas du temps perdu.

Dans l’événementiel, certaines idées abandonnées permettent parfois de trouver la bonne solution pour la suite.

C’est aussi ce qui rend ces projets aussi passionnants : on ne sait jamais exactement où une idée va nous conduire.

Pendant ce temps, Cannes se prépare déjà

Alors que les concepts continuent d’évoluer, une autre partie du travail commence en parallèle.

Les premiers rendez-vous avec les fabricants et les prestataires s’organisent.

Certains partenaires sont déjà connus, d’autres sont rencontrés pour la première fois parce qu’une demande particulière nécessite une compétence différente.

Puis arrivent les premières livraisons.

Des cartons commencent à arriver : coussins personnalisés, drapeaux, verres, éléments de branding, objets promotionnels et goodies  en tous genres.

Parfois, les produits sont mêmes assez inattendus. On en dira pas plus.

Notre rôle devient alors aussi logistique : réceptionner, identifier, stocker et organiser tout ce qui devra ensuite rejoindre les différents lieux au bon moment.

À quelques jours du Cannes Lions, un simple colis qui n’arrive pas au bon endroit peut devenir un vrai sujet.

Et pendant que tout cela se prépare en coulisses, les projets continuent d’évoluer.

Parce qu’à ce stade, nous sommes encore loin de voir les premiers invités franchir les portes.

Il reste les lieux à finaliser, les designs à adapter, les prestataires à coordonner, les équipes à constituer et une quantité impressionnante de détails à régler.

Et c’est justement là que l’histoire devient vraiment intéressante.

Dans le prochain article, nous vous emmènerons sur le terrain : à la découverte des yachts, appartements, villas et autres lieux d’exception qui vont accueillir les événements de cette nouvelle édition du Cannes Lions.